Workflow

Salgsrapport og statistikk uten manuelt arbeid

Når selgerne registrerer hendelser i kartet, ordre i CRM og deals i pipelinen, oppstår salgsstatistikken av seg selv. Denne flyten viser hvor tallene blir til, hvor du finner dem - og hvordan salgsrapporten kommer til deg i stedet for omvendt.

Aktivitet i felt og listerBesøk, ordre, deals og listeendringer
Hendelser registreresI kart, CRM og pipeline
StatistikkPer selger, område og produktAutomatisk
RapportPlanlagt eksport eller e-postAutomatisk
Rapportflyten: fra registrert aktivitet til ferdig rapport.
Pipeline i Byndle-portalen med salgsmål, prognose og statistikk-fane
Slik ser det ut i portalen: pipelinen viser mål, måloppnåelse og prognose løpende.
  1. 1

    Dashboardet samler flyten

    Dashboardet gir det daglige overblikket i tre faner. Lister-fanen viser hva som er lagt til, oppdatert og fjernet, med hendelsesgrafer over tid. Maps-fanen viser hitrate- og takerate-målere og topp selgere. Demografi-fanen viser fordelingen på bygningsgruppe, kjønn og alder, og kan filtreres på ajourhold og fylke.

    Slik ser du både datagrunnlaget og aktiviteten på samme sted - uten å hente ut noe som helst.

    Moduler i steget: Lister

  2. 2

    Feltarbeidet måles der det skjer

    Hver hendelse selgerne registrerer i kartet - salg, nei, ikke hjemme, oppfølging - blir statistikk i samme øyeblikk. Selgerstatistikken viser hitrate og takerate per selger, og statistikken kan filtreres på type, periode, team, lister, selger og område.

    Per område ser du dessuten hvor mange leads som er avklart og hvor mange som gjenstår - så du vet når et område er ferdig bearbeidet og neste kan tildeles.

    Moduler i steget: Maps

  3. 3

    Ordre og omsetning i CRM-statistikken

    Ordrene som registreres i CRM gir salgsstatistikk uten ekstra føring: antall ordre, snittverdi og totalverdi, med filter på periode, liste, selger, status og produkt.

    Grafene viser fordeling på kjønn og alder, ordre per time og siste døgn, og produktstatistikken viser hvordan attributtene fordeler seg - nyttig når du vil vite hva som faktisk selger.

    Moduler i steget: Prospektering

  4. 4

    Pipelinen viser fremdrift

    I prospekteringsmodulen følges B2B-salget mot mål og budsjett per periode. Trakten viser konvertering mellom stadiene med vinnsannsynlighet og SLA, og salgssyklusen viser hvor lang tid dealene faktisk tar.

    Salgsrapporten oppsummerer vunnet og tapt med tapsårsaker, og selgerleaderboardet viser hvem som leverer - basert på registrerte deals, ikke magefølelse.

    Moduler i steget: Prospektering

  5. 5

    Rapporter dit du vil ha dem

    Rapportene trenger ikke hentes manuelt. I Maps-admin definerer du rapporter med formler som SUM, MAX og MIN, og rapporteksporten kan settes opp som planlagte jobber. Hendelser kan lastes ned per område, og eksporten støtter både standard- og Nextcom-format.

    Ajourholdet rapporterer på egen hånd: statistikk over innmeldte, matchede og døde/utflyttede, med rapporter til de e-postmottakerne du har satt opp.

    Moduler i steget: Maps·Ajourhold

Tallene fra felt forutsetter at hendelsene registreres der arbeidet skjer - hvordan det foregår i praksis, er beskrevet i arbeidsflyten feltsalg med kart.

Hva flyten erstatter

  • Ukesrapporter settes sammen manuelt i Excel fra flere kilder.

    Rapporter med formler defineres én gang og sendes som planlagte eksportjobber.

  • Ingen vet hvilke områder som er ferdig bearbeidet og hvilke som gjenstår.

    Områdestatistikken viser leads avklart og gjenstående per område.

  • Selgerprestasjon vurderes på magefølelse.

    Hitrate og takerate per selger, CRM-tall per selger og leaderboard i pipelinen.

  • Demografien i kundemassen er ukjent - kampanjer planlegges i blinde.

    Demografi-fanen på lister og ajourhold viser alder, kjønn og bygningsgruppe i grunnlaget.

  • Tapte salg forsvinner uten forklaring.

    Salgsrapporten i pipelinen oppsummerer vunnet og tapt med tapsårsaker.

Ofte stilte spørsmål om rapportering og statistikk

Hva viser dashboardet?+

Dashboardet har tre faner. Lister viser hva som er lagt til, oppdatert og fjernet med hendelsesgrafer. Maps viser hitrate- og takerate-målere og topp selgere. Demografi viser fordelingen på bygningsgruppe, kjønn og alder, med filter på ajourhold og fylke.

Kan jeg se salgsstatistikk per selger?+

Ja. I Maps får du selgerstatistikk med salg, nei, ikke hjemme og oppfølging, samt hitrate og takerate per selger - med filter på type, periode, team, lister, selger og område. I prospekteringsmodulen viser leaderboardet selgernes resultater på deals, og CRM-statistikken kan filtreres på selger.

Kan salgsrapporter sendes automatisk?+

Ja. I Maps-admin definerer du rapporter med formler som SUM, MAX og MIN, og rapporteksporten kan settes opp som planlagte jobber. Ajourholdet sender i tillegg egne rapporter til e-postmottakerne du har konfigurert.

Hvordan ser jeg om et område er ferdig bearbeidet?+

Områdestatistikken i Maps viser leads avklart og gjenstående per område, sammen med hitrate og takerate. Når området er avklart, kan neste område tildeles team eller enkeltbrukere.

Hva forteller pipeline-statistikken?+

Den viser fremdrift mot mål og budsjett per periode, konvertering mellom stadiene i en trakt med vinnsannsynlighet og SLA, salgssyklusens lengde, og en salgsrapport med tapsårsaker - i tillegg til selgerleaderboardet.

Se statistikken i portalen

Registrer aktivitet og se dashboardet, selgerstatistikken og pipeline-trakten fylle seg - uforpliktende og uten binding.